Privatlivspolitik
Vækstrum er ejet af mig, Tina Kaspersen. Jeg er dataansvarlig i min virksomhed og forpligtet til at beskytte dine personoplysninger. Du kan herunder læse på hvilken måde, jeg behandler dine personoplysninger samt journal-notater.
Samtykke og personoplysninger
Ved opstart i forløb hos mig, beder jeg om skriftligt samtykke fra dig til at have følgende
oplysninger om dig/jer:
o Navn, adresse, telefonnummer samt e-mailadresse, som bruges til journal og bogholderi i forbindelse med betaling samt i forbindelse med kontakt mellem terapeut og klient.
o Journalnotater med relevante oplysninger om opvæksthistorik samt livserfaringer, som er vigtige i forhold til det terapeutiske arbejde.
o Journalnotater bestående af kort beskrivelse af indholdet af hver enkelt session.
Jeg beder ligeledes om lov til at notere evt. helbredsoplysninger, som kan have relevans for terapien (f.eks.: stress-sygemelding, behandling for depression, længere sygemelding etc.)
Samtykket er frivilligt, men samtidig en forudsætning for at jeg kan tilbyde dig forløb. Hvis jeg skal overholde datalovgivningen om opbevaring af personfølsomme oplysninger, herunder kontaktoplysninger, så har jeg brug for dit samtykke. Hvis jeg skal kunne lave et ordentligt, fagligt forsvarligt og effektfuldt forløb for dig/jer, kræver det, at jeg løbende skriver noter og refleksioner fra vores samtaler ned, så jeg har vores fælles arbejde i frisk erindring og hele tiden er skarp på vores proces og mål for terapien.
Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage.
Opbevaring og slettepolitik
Personoplysninger, samtykker, journalnoter samt kalenderføring opbevares i journalsystemet, Terapeutbooking, som dermed er min databehandler. Det er et onlinesystem, som opfylder gældende GDPR-regler (General Data Protection Regulation) og er 100% krypteret og sikkert.
Jeg opbevarer de indhentede personoplysninger samt journalnoter i 1 år efter endt forløb. Det giver mening, da mange ofte vender tilbage efter endt forløb og bruger Vækstrum som livline eller løbende opfølgning. 1 år efter sidste session vil alle noter samt personoplysninger blive slettet.
SMS og e-mails
Al kontakt i forhold til at lave aftaler foregår på telefon eller e-mail. Jeg foretrækker e-mail. Jeg har Proton Mail, som er en krypteret mail-konto. På den måde foregår al kommunikation i et lukket, krypteret rum. Når aftaler laves via sms, slettes korrespondancen straks efter aftalen er indgået, og aftalen noteres i mit journalsystem. E-mailkorrespondancer slettes ligeledes, og relevant information og aftaler overføres til Terapeutbooking. På den måde samler jeg al data og kommunikation i et sikret, krypteret rum.
Jeg har bevidst fravalgt kontaktformular på min hjemmeside for at have så få steder, som muligt, hvor kontaktinformationer udveksles. Det gør jeg for at sikre, at alle data passes så godt på, som muligt.
Tavshedspligt og underretningspligt
Som psykoterapeut og medlem af Dansk Psykoterapeutforening er jeg underlagt tavshedspligt om de forhold, som kommer til mit kendskab under samtalerne. Jeg har dog skærpet underretningspligt, hvis jeg vurderer, at du er i fare for dig selv eller andre, eller hvis der er bekymring for et barns trivsel og udvikling. I de tilfælde har jeg som fagperson pligt til at underrette de respektive myndigheder. Dette vil altid ske i åbenhed og i samarbejde med dig/jer.
Dine rettigheder
Jeg er medlem af Dansk Psykoterapeutforening, som er en interesseorganisation, som repræsenterer psykoterapeuterne i Danmark. Medlemmer har som minimum en 4-årig certificeret psykoterapeutuddannelse bag sig. Du kan læse mere om mine uddannelser i afsnittet Om mig her på hjemmesiden.
Titlen MPF (Medlem af dansk PsykoterapeutForening) er din garanti for en terapeut med certificeret uddannelse samt at jeg arbejder efter foreningens givne regler inden for faglighed, etik, efteruddannelse og erfaring. Jeg modtager løbende supervision på mit arbejde.
Du har altid ret til:
o at få indsigt i de noter og personoplysninger, jeg har i din journal
o at få oplysninger, som er urigtige eller vildledende rettet eller slettet
o at gøre indsigelser mod registreringen af dine data hos mig
o at trække dit samtykke tilbage og få din journal og alle personoplysninger slettet i mit system
o at klage over journalføring. Dette skal ske til Dansk Psykoterapeutforening (www.psykoterapeutforeningen.dk)
o At klage over opbevaring af personoplysninger. Dette skal ske til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk)